在全球化与数字经济日益融合的今天,企业要考虑“走出去”的发展问题,而香港以其开放的市场、健全的法律体系、低税率等优势,成为众多企业寻求迁册的理想之地。将企业的注册地登记在香港,成为关乎企业战略布局与未来发展的重要议题。2024年7月3日,香港财经事务及库务局公布了《有关香港推行公司迁册制度建议咨询总结及立法建议》,为寻求更加优质营商环境的企业提供了一剂强心针。
一、关于“迁册制度”
迁册制度,又称公司注册地变更制度,是指允许已在一个国家或地区注册成立的公司,在符合一定条件和程序的前提下,将其注册地迁移至另一个国家或地区的过程。这一制度为企业提供了灵活调整注册地、优化资源配置、降低运营成本、适应市场变化的机会。香港此次推出的迁册制度,通过一系列的政策调整与优惠措施,旨在吸引更多公司选择香港作为其新的注册地。
二、香港迁册制度的变化与法律亮点
放宽财务报表规定:香港原制度要求申请迁册的公司需提交申请日期前三个月内的最新经审计财务报表,而新公布的迁册制度将其放宽至十二个月内,且是否需审计依据原注册地法律或相关监管机构要求。这一调整大幅降低了企业申请迁册的财务成本,提高了流程效率。
延长撤销注册期限:既然将企业的注册地迁至香港,那企业在原注册地则需要办理清算注销,新公布的迁册制度将撤销注册的期限由六十日延长至一百二十日,并允许企业在必要时申请进一步延长期限。这一变动体现了政策的人性化与灵活性,为企业提供了更充裕的时间准备迁册事宜。
单边税收抵免:针对企业在迁册过程中可能面临的双重课税问题,香港政府提出了单边税收抵免政策。即企业在原注册地因迁册而缴纳的相关税费,若在香港因同类利润再次被征税,可获得税收抵免。这一政策有效消除了企业的税收顾虑,增强了香港作为迁册目的地的吸引力。
简化股东同意要求:新公布的迁册制度简化了公司股东同意迁册的要求,根据原注册地法律或章程的规定执行;如果无相关规定时,则需取得至少持股75%的股东同意。这一规定既保障了公司成员的权益,又简化了迁册流程。
三、内地企业迁至香港需注意的法律风险
内地企业在迁至香港时,需全面了解和遵守香港的法律法规,特别是公司法和税务法规等方面的要求。同时,企业还需关注资金流动、文化与生活习惯等方面的变动,制定相应的应对策略,以确保迁册过程的顺利进行和企业在香港的可持续发展。
法律制度的差异:香港是中国唯一的普通法司法管辖区,与内地的法律制度有很大不同。内地企业需熟悉香港作为普通法司法管辖区的法律体系和判例法原则,特别是与公司治理、商业合同签订、劳动雇佣和争议解决机制相关的法律。
税务制度的差异:香港采用地域来源原则征税,即只对来源于香港的利润征税。内地企业需要进一步了解并适应这一税务制度,避免因税务处理不当而引发的风险,做好税务筹划,同时在迁册过程中明确自己在内地的税务责任,并了解香港税务局对迁册的税务处理规定,确保税务过渡的平稳进行。
商业合同的变更与履行:内地企业需要对商业合同进行审查,确保合同条款符合香港法律要求,并考虑是否需要重新与合作方谈判或更新合同条款以符合迁册后的新情况。
内地企业还需要注意合同在迁册过程中的履行义务和违约责任,妥善处理因迁册而可能导致的合同违约或终止问题。
劳动雇佣管理:企业经营地点的变更,涉及员工劳动用工地点的变化。内地企业需要做好员工安置与遣散工作,对于未来可能涉及的跨境用工问题,内地企业需了解香港关于外籍员工或跨境员工的工作许可政策,为员工申请必要的工作签证或工作许可,并确保雇佣合同符合香港劳动法规的要求。此外,企业还需要关注跨文化管理,促进员工之间的沟通和理解,以适应香港的商业文化和工作环境
资金流动管理:内地企业需了解并遵守香港关于外汇管制和资金流动的规定,确保资金流动的合法性和高效性。
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作者丨张扬
编辑丨何雪雯
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