“小悦同学”APP的研发是广悦战略规划发展委员会今年的重点工作之一，自今年年中立项启动以来，历经半年研发优化，广悦律所“小悦同学”APP于2022年11月14日正式上线启用！广悦律所为此举行了盛大的启用仪式，广悦分管战略规划发展委员会高级合伙人杨杰律师、执行副主任黄梦燕律师、广悦首席运营官叶文女士、“小悦同学”APP技术方邹春豪工程师及广悦众多同事通过线上方式参加了启用仪式。
在启用仪式上，广悦战略规划发展委员会副主任黄梦燕律师首先从“小悦同学”的研发背景、应用功能、及其与现有办公系统的区分三方面为广悦的同事们介绍了“小悦同学”。
关于“小悦同学”的研发背景，黄梦燕律师介绍，广悦律所作为一体化管理的律所，日常的工作中有许多跨部门的合作以及全律所层面的活动、培训需要开展，以往相关的通知及信息均散落在多对一、一对一的沟通中，信息容易遗漏，且不利于信息的总结、分析和利用。“小悦同学”正是在这样的背景之下立项并启动研发，由专业的技术团队为广悦量身打造，它将作为广悦信息化管理系统的一部分，开启广悦信息化道路上的新征程。
关于“小悦同学”的应用功能，黄梦燕律师为同事们重点介绍了“小悦同学”的几大亮点功能，包括律师画像一键转发、品宣文章线上约稿、小悦学堂培训积分、线下会议预约、律协信息推送等，以上功能便于信息的及时更新和共享，可以大大节省同事间的沟通成本。
关于“小悦同学”与现有办公系统的区别，黄梦燕律师介绍，“小悦同学”主要作为广悦的非业务流系统而区分于原有的业务流办公系统，两者在功能上并不冲突。战略规划发展委员会也正在着手重新整合广悦的业务流办公系统，届时两者将共同组成广悦的信息化管理系统，为广悦律所业务赋能、管理赋能。
其后，黄梦燕律师邀请“小悦同学”技术研发团队邹春豪工程师为广悦同事们具体介绍“小悦同学”的功能与操作。邹春豪工程师介绍，“小悦同学”整体包括四大模块，即后台管理、底层系统、Web端及APP端。邹春豪工程师着重为同事们介绍了“小悦同学”APP端“首页”、“协作”、“知识”、“我的”等各个界面各项功能的使用方法。邹春豪工程师提出，“小悦同学”目前仍处于试营运的阶段，希望广悦各位同事能在日常工作中积极予以运用并提出相关反馈意见，让“小悦同学”伴随广悦共同成长，不断优化。
在各位同事通过介绍对“小悦同学”有了基本的了解后，广悦律所首席运营官叶文女士结合律所的行政工作场景，进一步与同事们分享了“小悦同学”能够解决的行政服务的痛点，包括律所日常培训活动过程中的通知难、信息记录、统计、调用难问题，各类律所活动的立项难、申请难、费用摊算、信息统计难问题，以及日常会议通知难、律所文件、制度更新不及时等问题。“小悦同学”各大版块功能正式上线试运行，叶文女士期待“小悦同学”能够凭借其强大的功能保证信息的及时更新及共享，加强广悦各分所之间的联系，使广悦同事们的日常事务处理及行政管理工作能够更加高效、便捷。
最后，广悦律所战略规划发展委员会主任杨杰律师表示对“小悦同学”的上线启用非常期待。杨杰律师代表战略规划发展委员会对广悦律所黄山主任为“小悦同学”研发提供的方向性指导表示了感谢，并感谢了为“小悦同学”的研发启用作出贡献的各位广悦同事及技术研发团队。杨杰律师表示，希望“小悦同学”能够解决同事们日常工作中的难点，也希望各位广悦同事能够提供更多的用户体验反馈，为“小悦同学”升级迭代提数据支撑，助力“小悦同学”不断优化完善，提高广悦律所的信息化管理水平。
至此，“小悦同学”APP的上线启用仪式圆满成功。
